Afgelopen week vierden we op gepaste wijze de officiële oplevering van het kantoor van NTS op de NovioTech Campus in Nijmegen. Wij hebben het projectmanagement verzorgd van het volledige traject van idee tot oplevering. Na NTS Combimetaal en NTS Precision, beiden te Eindhoven, is dit het derde project dat wij in samenwerking met meerdere partners voor de NTS Groep gerealiseerd.

De buitenzijde van het pand doet niet vermoeden hoe de binnenzijde eruitziet

Wat het nieuwe kantoor van NTS bijzonder maakt is het contrast tussen de buiten- en binnenzijde. Van buiten oogt het als een enigszins gesloten kantoorpand, vanwege de donkere, strakke vlakken en lamellen waarmee de gevel is bekleed. Deze elementen geven het pand een technische uitstraling, iets dat uitstekend past in de omgeving van de NovioTech Campus. Aan de binnenzijde is het een heel ander beeld. Het interieur heeft juist een open en lichte uitstraling. Vanaf binnen kijk je uit over de omgeving wat een ruimtelijk gevoel geeft.

Een kantoorpand met productiefaciliteiten

Wij hebben zowel het bouwprojectmanagement als het brandveiligheidsadvies verzorgd. Als bouwprojectmanager namen wij hierbij een bijzondere rol in, namelijk de schakel tussen de eigenaar van het pand en NTS als huurder. Omdat het al bekend was dat NTS de gebruiker van het pand zou zijn, hadden zij het voordeel al in de ontwerpfase mee te denken over inrichting, afgestemd op hun gebruikerswensen en behoeften. Aan de buitenzijde oogt het pand als een kantoorpand, toch is een derde hiervan ingedeeld met werkplaatsfaciliteiten en cleanrooms. Hier worden zaken voor de hightech industrie bedacht, ontwikkeld en geproduceerd.

In het nieuwe kantoor in Nijmegen komen de 65 medewerkers van de voormalige vestigingen in Nijmegen, Wijchen en Doetinchem samen onder 1 dak. Het pand biedt ruimte voor 100 werkplekken en heeft daarmee nog een groeipotentieel. Het nieuwe NTS-kantoor is toekomstbestendig, op meerdere fronten!

Dit project is uitgevoerd in samenwerking met:
Ontwerpend:
2Architecten, SUAR, TTM, Adviesbureau Tielemans

Uitvoerend:
Aannemingsbedrijf Cornelissen, Kuijpers en ClimaTech

In 2019 verhuisde Klingele Paper & Packaging Group van hun locatie in Elst naar een groter pand van 10.000 m2 in Nijmegen. Het is een pand uit de jaren 80 en de van het gebouw voldeed niet meer aan de wet- en regelgeving. Willem Lijftogt, Hoofd Administratie, ging op zoek naar deskundige ondersteuning en kwam in contact met Acuro B.V. Zo startte het project om het gebouw weer brandveilig te krijgen en de sprinklerinstallatie te voorzien van een inspectiecertificaat. 

Klingele is een van oorsprong Duits familiebedrijf dat golfkartonnen verpakkingen maakt. Rond 2000 breidde het bedrijf haar marktgebied uit naar de Benelux met de vestiging in Elst. In aanvang fungeerde deze vestiging vooral als lokale tussenpersoon voor de Nederlandse en Belgische markt, waarbij de productie nog altijd in Duitsland plaatsvond. Al snel bleek er behoefte te zijn aan een eigen productiemogelijkheid, met als voordeel om sneller te kunnen leveren. Deze werd gerealiseerd. Vanaf dat moment is de vestiging in Nederland gegroeid en leidde in 2019 tot de verhuizing naar het huidige pand van 10.000 m2 in Nijmegen. Toen Klingele vanuit de Gemeente de eis kreeg om de bestaande sprinklerinstallatie te voorzien van een inspectiecertificaat, wisten zij even niet waar te beginnen.

In de juiste volgorde 

Willem Lijftogt is al 20 jaar werkzaam bij Klingele. In de functie van Hoofd Administratie is hij verantwoordelijk voor de certificeringen van het bedrijf. Hij besloot als eerste contact op te nemen met het bedrijf dat de sprinklerinstallatie al jaren in beheer had, deze adviseerde hem met John van Dinteren van Acuro B.V. in contact te treden voor ondersteuning en begeleiding in dit proces.

Willem: “We zijn een bedrijf dat golfkarton verwerkt, we hebben geen verstand van brandveiligheid en weten niet hoe we aan de eisen van de controlerende instanties kunnen voldoen. Ik trad in contact met John. Het klikte meteen. Met de ervaring en kennis van John haalde we de juiste specialist in huis. Hij gaf handen en voeten aan de oplossing voor ons probleem. Hierdoor wisten we waar we moesten beginnen om uiteindelijk tot een gecertificeerde installatie te komen’’.

De weg naar een certificering 

De eerste stap was om de uitgangspunten voor de brandbeveiligingsinstallaties vast te leggen in een uitgangspuntendocument (UPD) en het Programma van Eisen (PvE).

Willem: ‘’We hadden nog geen UPD voor de bestaande sprinklerinstallatie. Dit heeft Acuro voor ons gedaan. Dit hebben we vervolgens ter beoordeling doorgestuurd naar de omgevingsdienst en verzekeringsmaatschappij. Vanaf dit moment heeft Dennis van de Wijgert, brandveiligheidsadviseur bij Acuro, het aanbestedingstraject begeleid om tot de juiste installateur voor de sprinklerinstallatie te komen. Parallel hieraan heeft John bij de omgevingsdienst een fire defending systeem voorgesteld, zodat de productie in deze periode gewoon door kon blijven gaan. Dat was erg belangrijk voor onze bedrijfsvoering”.

“De realisatie van de installatie werd opgesplitst in twee delen van 5.000 m2. Na een inwendige leidinginspectie van het eerste deel kwam naar voren dat we een deel van de oude sprinklerleidingen konden hergebruiken. Dat was goed nieuws en leverde direct een flinke kostenbesparing op. Na oplevering van dit eerste deel pakken we het tweede deel vergelijkbaar aan”.

Met vertrouwen het proces overlaten aan de specialist

Voor Klingele is het brandveilig maken van het enorme bedrijfspand een flink project. De resultaten zijn belangrijk: een brandveilig pand dat voldoet aan alle daaraan te stellen eisen en waar een veilige en goede werkomgeving en productiecapaciteit is gewaarborgd.

Willem: “De ondersteuning vanuit Acuro heeft zich op meerdere fronten doen gelden. Zo hebben zij geholpen om de juiste stappen te nemen naar de verschillende betrokken instanties en de beste oplossing voor te stellen, passend bij het gebouw en ons bedrijf. Dat allemaal terwijl we konden blijven produceren en de fabriek niet stil kwam te liggen. Acuro maakt het proces makkelijker, zijn goed bereikbaar en duidelijk in hun communicatie. Ik weet waar ik aan toe ben en dat ik het werk met vertrouwen kan wegleggen bij de juiste specialist”.

In 2016 hebben in de regio Amsterdam zorginstellingen, Brandweer Amsterdam Amstel- land, Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied en de gemeente Amsterdam het Convenant Brandveiligheid in de Zorg ondertekend. Het doel hiervan is om gezamenlijk verantwoordelijkheid te nemen voor het verbeteren van de brandveiligheid binnen zorginstellingen. In het kader van dit Convenant is het Amsterdam UMC, locatie VUmc het project Brandveilige Zorg gestart. Acuro B.V. was betrokken bij dit project als brandveiligheidsadviseur.

We nemen je graag mee in de achtergrond van dit omvangrijke project. We hebben een aantal experts geïnterviewd, die ieder vanuit hun eigen rol en perspectief vertellen over het project. Vanuit de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied spraken we met Leeyanne Dobben, projectleider en met Edwin Speijk, Toezichthouder Bouw en Brandveilig gebruik. Vanuit het VUmc komen Jack Smit en Ronald Neutel aan het woord. Jack is als veiligheidskundige bij het project betrokken en Ronald is projectmanager.

De brandveiligheid van het ziekenhuis veel realistischer in beeld

“Er is een duidelijk verschil tussen de reguliere werkwijze met betrekking tot het monitoren van de brandveiligheid en de manier waarop dit in het convenant is vormgegeven”, vertelt Leeyanne. “De reguliere werkwijze is gericht op handhaving. Dit houdt in dat een Toezichthouder Bouw en Brandveilig gebruik, zoals Edwin, enkele keren per jaar het ziekenhuis bezoekt en een controle uitvoert op basis van een lijst met brandveiligheidspunten die een overzicht met verbeterpunten oplevert”. Edwin vult aan: “Dit is een regelgerichte aanpak en gebaseerd op een gebruiksvergunning per bouwdeel. Het convenant is juist risicogericht. Wanneer je risicogericht naar een pand kijkt dan gaat de aandacht direct naar de probleempunten en de bijbehorende risico’s. Hierdoor kan een veel realistischer beeld worden gevormd van de brandveiligheid van het ziekenhuis”.

Brandveiligheid verbeteren binnen een complexe organisatie

Jack: “De belangrijkste vraag was hoe we de brandveiligheid binnen een complexe organisatie als het VUmc konden verbeteren. Binnen het ziekenhuis hebben we te maken met veel verschillende functies, bouwdelen en een complexe compartimentering. Watermist kwam toen als gelijkwaardige oplossing voor de complexe brandcompartimentering en het onderhoud hiervan. Hierna kwam Acuro op ons pad, om ons op de juiste wijze te helpen met de implementatie hiervan”.

Jack bekommert zich, vanuit zijn veiligheidskundige rol, er ook om dat alle gebruikers van het gebouw goed op de hoogte zijn van de ontwikkelingen van deze installatie. “BHV moet hier goed van op de hoogte zijn. Zolang nog niet alle afdelingen in het gebouw zijn voorzien van de watermistinstallatie, moeten de BHV-verantwoordelijken weten hoe te handelen bij calamiteiten”.

Met enthousiasme samenwerken

Door het convenant ‘Brandveiligheid in de Zorg’ konden in gesprek met de omgevingsdienst en brandweer logische keuzes worden gemaakt en werd er een betere doorlooptijd in het verkrijgen van vergunningen afgesproken. “Het ‘door de ambtelijke molen’ krijgen van de vergunningen duurde echter maanden. Samen met Leeyanne van de omgevingsdienst hebben we bereikt dat de vergunningen nu sneller binnenkomen”, vertelt Ronald.

Brandveiligheid realistisch naar een hoger plan

Bij branden en rampen in Nederland loopt het vaak goed af, maar er is ook een aantal branden verworden tot nationale littekens, zoals de Schipholbrand, de brand in de OK’s van het ziekenhuis in Almelo en die in Café ´t Hemeltje. “Ik vind dat iedereen zich bewust moet zijn van de risico’s van brand in een groot ziekenhuis als het VUmc. De drive om met de brandveiligheidsspecialisten van Acuro een verbeterde en veiligere situatie voor het VUmc te realiseren vind ik heel mooi. Ik voel me betrokken bij deze doelstelling. Als we met elkaar een verbeterde brandveiligheid kunnen realiseren, dan hebben we een robuust ziekenhuis staan”, vertelt Ronald.

Jack vertelt ons wat er tot nu toe is gerealiseerd: “De eerste zorgafdeling is voorzien van de watermistinstallatie. Het betreft een net verbouwde afdeling, de installatie kon nog worden meegenomen voordat de patiënten er kwamen. De organisatie om alle leidingen geïnstalleerd te krijgen en op een pompinstallatie aan te sluiten is een ingewikkelde infrastructurele klus. Bij de zorgeenheden die gaan volgen zijn we al voorbereidend werk aan het doen. De watermistinstallatie wordt deel voor deel geïmplementeerd en in bedrijf gesteld”.

Brandveiligheid als standaardonderwerp: van een lineair naar een cyclisch proces

VUmc had in een eerder stadium al gekozen om het kliniekgebouw te beveiligen met een hogedrukwatermistsysteem. Het projectteam heeft de planvorming, het aanvragen van de omgevingsvergunning uitgevoerd en is inmiddels gestart met de installatie van het hogedrukwatermistsysteem.

Ronald: “Parralel aan dit project voor het kliniekgebouw fungeerden wij als een soort jury om andere lopende projecten binnen het ziekenhuis te beoordelen op een goede integrale brandveiligheid”. Dit was de basis voor de start van het project om de brandveiligheid in het polikliniekgebouw te verbeteren. “Er is sprake van een brandveiligheidsuitdaging in dit gebouw vanwege de aanwezige atria en vides. We hebben een jaar lang zorgvuldig gewerkt aan het opbouwen van een dossier, dat uiteindelijk geleid heeft tot een adviesnotitie. Er was geen enkele ruimte meer om te dwalen op dit onderwerp. Het advies was het installeren van een sprinklersysteem”, licht Ronald toe. “Dit is een mooi resultaat van onze samenwerking”.